为了进一步发展我校的高等函授教育事业，改进函授站的管理工作，确保函授教育质量，根据国家教委《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》，制定我校函授站组织管理暂行规定。

一、函授站的建立和组成

1、学校设在各地的函授站，是根据各地社会发展和经济建设对人才培养的实际需要，经有关各方友好协商并签订协议后建立起来的。站名统称为：西安工程大学××（地名或建站单位名称）函授站。

2、我校建立函授站的单位，必须是具有法人资格的企事业单位或业务主管部门，且具有相应的办学条件与能力。函授站在管理工作中，接受当地业务主管部门的指导和监督。

3、我校与各地企事业单位协议建立函授站，必须事先报请当地省（市，区）教育主管部门审核批准后，方可设站。

4、函授站接受双重领导。行政管理上接受设站单位的领导，教学业务上接受学校的领导。学校定期委派人员去各函授站指导工作，每年召开一次函授站工作会议，讨论工作，交流经验。

5、函授站组成人员根据实际需要，由学校和建站单位共同协商确定，具体人选由设站单位推荐，报学校审核后正式聘任。

6、学校下属各函授站所需的辅导教师由函授站组织聘请，并报学校审查任职资格后正式聘用。所聘教师可以是学校教师，也可在当地各大学或科研单位聘请。

7、函授站分专业分年级设置班主任，班主任应经常与函授生及其所在单位保持联系，深入了解函授生的思想、学习、工作等方面的情况，有的放矢的做好工作。

二、函授站的工作职责

函授站是学校在当地发展高等函授教育，对函授生进行政治思想教育、教学辅导和行政管理的组织机构，必须注意维护学校，贯彻执行各级行政主管部门颁布的政策、法令和学校的有关规定。具体职责为：

1、招生工作

（1）认真调查研究，了解和掌握生源信息，实事求是的拟制本地区开设专业和招生名额，于每年4月中旬书面报学校。

（2）认真做好本地区招生宣传和报名工作，组织办好成人高考补习班，并指导考生充分做好考前准备，积极应试。

（3）将考生名单编印成册，上报学校，并协助学校认真做好新生复审工作。

（4）设置在外省（市、区）的函授站，要主动协助学校共同做好新生录取工作。

（5）未经学校允许，函授站不得擅自招收单科生、进修生、旁听生等。

2、学籍管理工作

（1）根据新生录取名单和新生入学须知，办理新生入学手续。并在新生报到注册后两周内，将新生注册登记表、学生卡片和学生证填写清楚后寄或送学校。

（2）每学期对在籍函授生进行注册。并在注册后两周内，将注册情况报到继续教育学院。

（3）协助学校认真做好成绩单的发放、免修、补考、转专业、转学、休学、复学、退学、留（降）级等学籍管理工作。

（4）收集整理档案材料，协助学校建立函授生学籍档案。

3、教学管理工作

（1）及时向函授生分发学院递送的各种教材、教学指导书和收集教学计划规定的必做作业，并认真做好登记工作。

（2）帮助学生建立自学小组，指导学生订好自学计划，认真组织安排好面授前的辅导工作。

（3）安排好面授和考试场地，及时将面授和考试的时间、地点安排通知学生所在单位或学生本人。

（4）在面授和考试期间，安排好学生的生活，保持正常的教学秩序，为学生往返提供必要的交通方便，尽可能帮助学生解决遇到的因难。

（5）做好函授生面授和集中辅导的考勤工作，并将考勤情况报学校。

（6）安排好学校教师和工作人员在函授站期间的食宿，并负责订好返程车、船票。

（7）按照学校有关文件规定，做好优秀毕业生评选工作，及时报学校审批。

4、政治思想工作

（1）及时了解和掌握学生的思想和学习情况，认真做好学生中出现的倾向性思想问题，尽可能帮助学生解决学习与生活中遇到的因难和问题。

（2）指导学生班级工作。学期中间适时组织函授生和任课教师座谈，为沟通师生间教与学的交流架设桥梁。

（3）树立良好的班风、学风，促进精神文明建设。

（4）及时向函授生传达上级的有关文件规定，每年组织函授生开展一次企业形势与发展的交流。

三、函授站的工作制度

1、联系制度。函授站同学校之间必须保持经常联系并建立明确的联系制度，以保持各项工作的正常开展。除招生、教学、考务等业务工作外，每月至少电话联系一次。

2、会务制度。每学期召开一到两次协调会议，邀请主管部门领导和有关企业负责人参加，总结安排工作，协调解决函授站教学、工作中出现的各种予盾和问题。

3、汇报制度。及时向学校报告考生报考情况、上线人数、学期工作计划和总结，以及教师授课情况，学生考试情况等。

4、研讨制度。每学年召开一次函授站工作研讨会，总结交流和研讨函授站工作经验，开展评比，表彰先进。

四、函授站的经费来源与管理

1、经费来源：函授站的管理费按国家教委规定，原则由设站单位自行筹集。

2、经费使用：函授站的经费主要用于教学和管理方面的支出，改进和添置教学用品，奖励优秀管理人员，节余经费主要留作发展基金。

3、经费管理：函授站的经费预算开支等财务管理工作应符合国家财务制度。函授站的经费支出批准权在函授站主任。学校对帐务有监督权。

五、函授站工作的考核与评估

1、函授站的考核，一般每一学年进行一次。对工作成绩突出的函授站，由学校给予表场和一定的物质奖励。

2、函授站的评估，一般每三年进行一次。对经过评估认定的先进函授站，由学校发给奖状与奖品。

3、函授站的考核与评估，由学校负责组织。必要时，可适当吸收部分函授站代表参加考核评估小组的工作。

4、函授站考核评估的内容是：（1）函授站建设，包括管理机构健全、人员落实，办学条件良好，占25%；（2）函授站管理，包括教学管理和行政管理，占45%；（3）工作成效，包括教学效果、考试成绩、教书育人情况，占30%等。

5、对办学条件不能保证和工作人员不能落实，管理混乱的函授站，学校会同设站单位进行整顿。整顿无效则停止招生乃至撤消该函授站。对工作不负责任或不能胜任工作的人员，应与设站单位协商，予以批评教育或调整。

六、函授站的兼职教师聘任

1、函授站聘任的兼职教师，必须具有相应层次的教师资格证，并有该课程一定教学经验，教学效果良好者。

2、函授站兼职教师的聘任范围，可以在设站单位、本地高校、科研、设计单位，也可在学校聘任。

3、函授站兼职教师的聘任必须相对稳定，择优录用。保证质量，其任期一般为1-2年，必要时也可连聘连任。

4、函授站兼职教师的聘任由函授站考查提名。经学校审核批准，并发给聘书，方可上岗。

5、兼职教师的课酬由函授站按有关规定付给。