为了贯彻党的教育方针，加强我校函授学生学籍管理工作，保证正常的教学秩序，特制定本办法。

一、入学与注册

1．凡按招生规定录取的函授新生，须持录取通知书在规定日期到指定的函授站办理入学手续。因故不能按期报到者，须持单位证明（因病须附医院证明）事先办理请假手续，假期一般不得超过两周。逾期不报到者，取消其入学资格。

2．新生入学报到时，需填写“西安工程大学学生登记表”和“西安工程大学学生学籍卡”。学籍卡一式二份，一份存函授站，一份统一交学校。

3．新生入学后，由各函授站在三个月内按照规定进行复查，经复查合格者取得学籍，不符合招生条件者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格，并通知学生单位。

4．每学期开学时，学生必须按规定日期和地点办理报到手续。因故不能按时报到者，必须履行请假手续，病假须附医院证明，事假须附单位证明，否则以旷课论处。未经准假逾期两周者，作自动退学处理。

5．学生毕业时需填写毕业生登记表。

二、成绩考核、记载办法与补考

6．学生必须参加教学计划规定的课程考核。考核成绩记入学生成绩卡，学生毕业时归本人档案。

7．考核分为考试和考查两种，评分一般实行百分制。

教学计划中规定的每门课程，包括独立设置的实验课、课程设计、毕业设计等都必须按规定考核学习成绩。

考试、考查课均应在教学计划中规定，但在制定学期计划时，可根据实际情况调整，更改。

8．考查课的成绩评定主要是对平时成绩的考核。平时成绩包括集中面授听课情况、平时作业的完成情况，课堂讨论、平时测验、试验操作、试验报告的批改等情况的综合评定。考查课应根据期末考查和平时成绩综合评定。

9．考试采用笔试的方法。考试课学期成绩的评定主要以期末考试为主，适当参考平时成绩。平时成绩所占的比例一般在10%～20左右。

10．学生应按时参加面授辅导，完成作业；认真参加实验，实习等教学环节。在各门课程考试之前，学生应接受考试资格的审查。

凡属下列情况之一者，不得参加该课程的考试（考查），成绩以零分计，并视其具体情况决定其是否给与补考机会。

（1）全学期完成作业、实验不足三分之二者；

（2）累计缺课超过面授学时的三分之一者；

（3）学校认定其他不具备考试资格者。

11．学生因故不能参加考试，必须事先凭有关证明，向所在函授站提出申请，办理请假手续，经批准后，方可缓考。缓考成绩，按正常考核处理，不及格者不予补考。成绩上注明“缓考”字样。

12．每学期不及格的课程，可在在下一学期期末考试后参加补考，补考不及格者，可在毕业前再补考一次，最后一学期补考不及格的课程，不安排毕业前补考，在毕业后一年内申请补考一次。

准予补考的学生，其补考成绩以卷面成绩记分，不再计平时成绩。

13．凡擅自缺考（包括参加考试未交试卷者）和考试作弊的学生，该课程按零分记，并注明“旷考”或“作弊”字样，不准参加正常补考，对确有悔改表现者，经学校批准可在毕业前安排一次补考。对考试作弊者，视情节轻重，给予相应纪律处分。

14．毕业设计（论文）不及格者，结业后两年内，由本人申请，经同意后可安排补作，或提出在实际工作中符合教学要求的技术革新材料、科技论文等，报学校审查同意后，可补答辩一次，费用自理。

15．经过学生自学的课程，由本人申请，学校考核，考试成绩达到八十分以上水平的可以免修；取得相同专业高等教学自学考试单科合格证书的课程，经学校审核同意，承认其成绩，并记入成绩档案。免修课程的考核每学期进行一次。免修课程的考核成绩作为该课程的成绩。

16．学生学习成绩于下学期开学报到注册时公布。

三、升级与留级

17．学生学完本学年教学计划规定的课程，经考核成绩合格者，准予升级。

18．学生一学年经补考后累计有三门课程不及格，应予留级。

19．函授生需留级时，若所在函授站该专业下届不再继续招生，允许随原班试读，不及格课程在毕业前给一次补考机会，补考合格，按照毕业对待。

20．学生留级时不及格课程门数，按下列规定办理：

（1）凡一门课程分几个学期讲授，而每个学期都进行考核时，每学期均按一门课程记；

（2）按教学计划规定的各种实践教学环节，如单独考核，则按一门课程计算；

（3）毕业实习、毕业设计、毕业论文各按一门课程计算。

21．学生在留级前考核成绩达70分以上的课程（不含补考），留级后可以申请免修。

22．学生在校学习期限：

本科学制年限加两年（包括因病、因休学、留级）；专科学制年限加一年（包括因病、因休学、留级）。

四、转学与转专业

23．学生在不改变学历层次和科类的前提下，有正当理由需要转学、转专业的，应持所在单位人事（教育）部门证明，向学校提出申请。

24．学生申请转学，须经学校同意后，自行联系转入学校，由转入学校和上级主管教育行政部门批准并开具同意转入证明后，由学校开具转出证明并报教育厅批准、备案。

25．学生申请转专业，由学校审核批准后报教育厅备案。

五、休学与复学

26．学生有下列情况之一者，可准其休学，休学以一年为限，次数以一次为限。

（1）因伤、病经县级以上医院证明须休养或长期治疗者；

（2）因事请假缺课超过一学期面授总学时的三分之一以上，确已无法完成本学期学习任务者；

（3）因工作关系，经所在单位人事部门证明，近期内无法继续学习者；

（4）学校或所在单位认为必须休学者。

27．学生休学必须由函授站呈报学校，经学校同意后办理休学手续，并发给休学证明书。

28．休学期限未满，不得中途申请复学。

29．凡按规定办理休学手续的学生，休学期满后，可于下学年开学前两个月内向函授站申请复学，经学校审查批准后，办理复学手续。

30．申请复学的学生，如下学年级无相同专业班级，可编入相近专业或按肄业处理。

六、退 学

31．学生有下列情况之一者，应予退学：

（1）经补考后一学年仍有三门以上课程不及格者，或一学期课程考核全部不及格者；

（2）跟班试读学生，出现新的不及格课程，以及原不及格课程经补考仍不及格者；

（3）需第二次留级者；

（4）学生未按照规定办理休学或请假手续，擅自旷课三分之一以上者；

（5）休学期满后，未如期向学校办理复学手续者；

（6）如在考试（考查）中，系第二次作弊者；

（7）经医院确诊，患有精神病，麻风病或意外致残不能坚持学习者。

学校根据退学学生的学习年限及成绩发给结业证书或成绩单（未经学校批准，擅自离校和勒令退学的学生不发）。

七、考勤与纪律

32．学生要严格遵守国家法令和学校规定的各项规章制度和纪律。

33．凡规定的面授、实验、实习、毕业设计（毕业论文）等教学环节以及其他必须参加的活动，都实行考勤。因故不能参加者必须办理请假手续，未经批准或请假逾期者均作旷课处理，并按情节轻重分别给予纪律处分。

33．学生参加函授站的各种教学活动时，教师及班主任应负责检查点名，并填报考勤纪录表备案。

八、奖励与处分

34．对德、智、体全面发展的学生，在毕业时可授予“优秀毕业生”，并给予表彰或奖励。

35．对在校犯有错误的学生，学校可视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分分以下六种：警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍。毕业班不给予留校察看处分。

36．受留校察看处分的学生，一年内有显著进步表现的，经学校审查批准，可以解除留校察看的处分，经教育仍不改的，勒令退学或开除学籍。

37．有下列情形之一的学生，学校可酌情给予勒令退学或开除学籍的处分：

（1）反对四项基本原则，有明显反对中国共产党的领导，反对社会主义的言论和行为者，以及组织和煽动闹事、扰乱社会秩序、破坏安定团结而又坚持不改者；

（2）违犯国家政策法令、触犯国家刑律者；

（3）品德恶劣，道德败坏者；

（4）违犯学校纪律，情节严重者。

38．给予学生处分，徐由函授站提出，经学校核查批准。

九、毕 业

39．学生学习期满，完成教学计划规定的全部课程，考核合格，准予毕业，由学校发给毕业证书。

40学生学完教学计划规定的课程，按规定参加完补考后仍有不及格课程（包括毕业设计或论文），发给结业证书，在结业后一年内可提出申请，学校准予对不及格课程再补考一次，成绩及格者，换发毕业证书，毕业时间按换发毕业证书的时间为准。经毕业后补考仍不及格的课程以后不再补考。